一、为进一步贯彻落实民主集中制，充分发挥集体领导作用，推进秘书长办公会议议事和决策的民主化、科学化、规范化，根据国家有关法律、法规和《彩运网章程》，制定本规则。

二、秘书长办公会议由秘书长主持，原则上每月至少召开一次，必要时可随时召开。

三、秘书长办公会议由秘书长、副秘书长组成，本会综合部和其他与议题有关的人员列席。

秘书长办公会议原则上须有2/3以上组成人员出席方能召开。其决议须经到会人员2/3以上通过方能生效。

四、秘书长办公会议议事范围：

（一）学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的路线方针政策决议、上级有关文件、重要会议、领导讲话（批示）及对慈善工作的指示批示精神，研究贯彻落实举措。

（二）研究本会发展战略或规划，年度工作报告和财务报告，年度部门预、决算；

（三）研究需提交会长会、理事会审议的事项；

（四）研究决定本会日常项目设立、活动开展、资金使用及对外合作事宜；

（五）研究本会工作规则、工作制度等文件的制定和调整；

（六）研究决定本会彩运网概况、人员聘用、薪酬调整和内设机构负责人的任命；

（七）研究定向捐赠的款物使用。按照《中华人民共和国慈善法》《中华人民共和国公益事业捐赠法》等有关规定，根据捐赠人的意愿使用捐赠款物；

（八）研究其他需要秘书长办公会议决定的事项。

五、本会以下重大事项经秘书长办公会议研究后，须报请省民政厅党组会审议：

1.本会年度工作计划；

2.本会年度收支预算；

3.本会预算调整200万元及以上的；

4.突发性临时重大支出；

5.其他须提请省民政厅党组会审议的重大事项。

六、各部门拟提交秘书长办公会议研究的议题由本会综合部汇总，经分管副秘书长审核后，报秘书长确定。提交秘书长办公会议研究的事项，需在会前三天将有关材料分别呈有关与会人员审阅。

七、秘书长办公会议议题提交表决前，应当进行充分讨论。表决可采用口头、举手、无记名投票或记名投票的方式进行。表决实行主持人末位表态制。会议研究决定多个事项的，应当逐项进行表决。

秘书长办公会议由专人如实记录，并按规定存档备查。

八、秘书长办公会议通过的决定或决议，由本会主持日常工作的副会长督促落实。如在执行中发现问题，需要实质变更原决定的，须经下次秘书长办公会议复议后方能调整。

九、有关与会人员要在会前对会议议题认真准备，按要求准时参加会议，不得擅自扩散会议尚未决定或不能对外公开的内容。

十、秘书长办公会议通过的重要决定或决议，均以会议纪要形式反映，经秘书长签发。

十一、因工作需要，可召开扩大的秘书长办公会议。扩大的与会人员由秘书长决定。秘书长办公扩大会议议事规则与秘书长办公会议议事规则相同。

十二、本规则由江西省慈善总会秘书处负责解释。规则所涉及的内容，凡法律法规另有规定或上级部门另有要求的，从其规定和要求。

十三、本规则自会议通过之日起施行。